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건축물대장 등본 및 초본의 온라인 발급 또는 열람 신청 여부를 확인하기 위해서는 정부24 또는 해당 지자체의 건축행정시스템에 접속하여 본인 인증 절차를 거친 후 민원 신청 내역 조회 메뉴를 활용해야 한다. 신청 확인은 일반적으로 ‘나의 민원’ 또는 ‘서비스 신청내역’ 항목에서 가능하며, 처리 상태는 접수, 처리 중, 완료 등 단계별로 구분되어 표시된다. 발급이 완료된 경우 전자문서 형태로 즉시 열람하거나 PDF 파일로 다운로드할 수 있으며, 일부 시스템에서는 출력 기능도 제공된다. 처리 지연이 발생할 경우 담당 기관 정보와 연락처가 함께 제공되어 직접 문의가 가능하다. 공동인증서, 간편인증 또는 휴대폰 인증을 통해 본인 확인이 이루어지며, 타인의 건축물대장 열람 시에는 일정한 열람 사유가 요구될 수 있다. 신청 내역은 일정 기간 동안 보관되므로 과거 발급 기록도 확인할 수 있으며, 오류 발생 시 재신청 절차를 진행해야 한다. 또한 모바일 앱을 통해서도 동일한 확인이 가능하여 접근성과 편의성이 높아지고 있다.